پیش از هر چیز باید مدارک هویتی خود از جمله شناسنامه، گذرنامه، کارت ملی، سند ازدواج، عکس و غیره را تهیه کنید

با توجه به تقاضای زیاد برای ویزا در برخی سفارت‌ ها، برنامه‌ ریزی به‌ موقع و توجه به جزئیات مدارک ضروری است.

برخی از این سامانه‌ ها امکان مشاهده و رزرو وقت‌ های آزاد جدید را به‌ صورت مداوم فراهم می‌ کنند.

برخی متقاضیان به دلیل موقعیت جغرافیایی یا زمان محدود، از خدمات پیکاپ پاسپورت و ارسال مدارک استفاده می‌کنند.

برای وقت اضطراری، باید درخواست مکتوب با مدارک پشتیبان ارسال کنید.

بسیاری از متقاضیان در روز مصاحبه یا انگشت‌ نگاری با مشکل نداشتن مدارک کافی یا صحیح مواجه می‌ شوند. این موضوع می‌ تواند باعث رد درخواست یا تأخیر در فرآیند ویزا شود.

در صورتی که سفر شما به دلایلی همچون حضور در کنفرانس، سمینار و غیره فوری باشد، می توانید درخواست وقت فوری دهید. همچنین اگر برای انجام امور پزشکی باید سفر کنید، برای از دست ندادن فرصت می توانید وقت فوری دریافت کنید.

ترجمه رسمی مدارک: تمامی مدارک غیرانگلیسی باید ترجمه رسمی و معتبر داشته باشند.

در روز مصاحبه یا انگشت‌ نگاری، ممکن است لازم باشد هزینه مربوط به درخواست ویزا را نیز پرداخت کنید.

در رابطه ثبت نام وقت سفارت به صورت فوری باید بدانید که این نوع تنها برای کسانی است که برای سفر خود عجله دارند.

قوانین جدید ورود برای دارندگان ویزای کره جنوبی اعلام شد!ویزای شینگن سخت‌تر می‌شود؟ فرانسه ثبت نام در سایت های وقت سفارت به دنبال تغییر سیاست صدور ویزا!ویزای صربستان

در مرحله بعد باید منتظر بمانید که بررسی‌های لازم توسط سفارت انجام شود و پس از آن زمان وقت سفارت را مشخص کنند

زبان مصاحبه: در ترکیه و امارات، مصاحبه به زبان انگلیسی یا فارسی انجام می‌شود، اما در کشورهای دیگر ممکن است زبان کشور میزبان هم لازم باشد.

این هزینه، یک نوع غربالگری بین متقاضیان ویزا و کسانی که فقط می‌خواهند شانس خود را محک بزنند، می‌باشد.